Surat Jalan Vendor / Vendor Delivery Instruction (SJ Vendor)

Terakhir diperbarui / Last updated: 2026-08-01 Modul / Module: (dashboard)/pembelian/surat-jalan-vendor Versi / Version: 1.5

---

Ringkasan / Overview

Surat Jalan Vendor (SJ Vendor) adalah dokumen instruksi pengiriman yang dikirimkan ke vendor, memerintahkan vendor untuk mengirimkan barang langsung ke customer — tanpa barang transit ke gudang bisnis Anda terlebih dahulu. Ini adalah dokumen operasional utama untuk model bisnis dropship dan Pesanan Custom / Make-to-Order (MTO).

Berbeda dari Surat Jalan Penjualan biasa (yang mencatat pengiriman dari gudang bisnis ke customer), SJ Vendor mencatat alur pengiriman dari vendor → customer. Bisnis Anda berperan sebagai koordinator: menerima pesanan dari customer, meneruskan ke vendor lewat Purchase Order (PO), lalu memantau sampai barang benar-benar diterima customer.

Contoh skenario: Toko menerima pesanan kursi custom dari pelanggan. Pesanan dikonversi menjadi PO ke vendor furniture. SJ Vendor dibuat dari PO tersebut dan dikirimkan ke vendor beserta instruksi packing dan alamat customer. Vendor yang mengurus pengiriman, lalu update nomor resi, dan toko menandai status Terkirim setelah customer konfirmasi terima barang.

Saat SJ Vendor ditandai Terkirim ke Customer, sistem otomatis memposting jurnal HPP (Harga Pokok Penjualan) — biaya pesanan custom yang sebelumnya "diparkir" sebagai Proyek Dalam Proses (saat Faktur Pembelian diinput) dipindahkan menjadi HPP pada tanggal customer menerima barang:

DR  Beban HPP
CR  Proyek Dalam Proses

Jika SJ yang sudah Terkirim dibatalkan, sistem otomatis membuat jurnal pembalik (reversal). Pembatalan dari status Draf/Dikirim ke Vendor/Dalam Pengiriman tidak menghasilkan jurnal apapun (hanya perubahan status).

Untuk business yang butuh breakdown HPP pesanan custom secara terpisah dari HPP penjualan reguler, tersedia opsi sub-akun khusus (diaktifkan lewat Pengaturan oleh Owner/Admin) — ini bukan pengaturan yang dikelola sendiri oleh staf pembelian, jadi hubungi admin akuntansi Anda kalau butuh breakdown ini.