Group Perusahaan / Company Group (Multi-Entity)

Terakhir diperbarui / Last updated: 2026-08-26 Modul / Module: Pengaturan → Group Perusahaan (/pengaturan/group), Ikhtisar Group (/group), Laporan Gabungan & Konsolidasi (/group/reports), Salin Data Antar-Entitas (/pengaturan/group/salin-data) Versi / Version: 1.7 Paket / Plan: Enterprise Pro saja — hubungi sales untuk upgrade, tidak ada self-serve upgrade / Enterprise Pro only — contact sales to upgrade, no self-serve upgrade

---

Ringkasan / Overview

Group Perusahaan untuk pemilik yang punya lebih dari satu badan usaha/entitas legal — misalnya beberapa PT/CV terpisah, atau grup usaha dengan holding dan anak perusahaan — dan ingin mengelola semuanya dari satu login FirstJournal, tanpa harus logout-login berganti akun. Setiap entitas tetap punya pembukuannya sendiri (organisasi/organizationId terpisah); fitur ini menghubungkan akun-akun tersebut dan menambahkan lapisan navigasi + laporan gabungan di atasnya.

Ini BUKAN fitur multi-cabang (branch) dalam satu perusahaan — itu sudah ada terpisah di Perusahaan → Cabang. Group Perusahaan menghubungkan entitas legal yang berbeda, masing-masing dengan buku besarnya sendiri.

• Pemilik dengan beberapa PT/CV terpisah yang ingin lihat semua bisnis dari satu tempat
• Grup usaha dengan struktur holding — perusahaan induk yang punya beberapa anak perusahaan
• Investor/komisaris yang perlu akses lihat-saja ke laporan beberapa entitas portofolio

Fitur ini hanya tersedia di paket Enterprise Pro. Di paket lain, halaman menampilkan dinding upgrade dengan tombol "Hubungi Sales untuk Upgrade" — tidak ada tombol upgrade mandiri (self-serve).

1. OWNER atau ADMIN buka Pengaturan → Group Perusahaan (/pengaturan/group). Halaman ini menampilkan kuota entitas terhubung, daftar entitas aktif, undangan masuk/keluar, dan tombol Tambah Entitas.
2. Tombol Tambah Entitas membuka 3 pilihan setara — lihat detail lengkap tiap jalur di bagian "Menambah Entitas Baru — 3 Jalur" di bawah:
   • Milik saya sendiri — buat badan usaha baru yang Anda miliki sendiri, langsung terhubung, tanpa undangan.
   • Sudah terdaftar, email sama — hubungkan entitas yang sudah ada di FirstJournal dengan email OWNER yang sama dengan Anda, sekali klik, tanpa undangan.
   • Milik orang lain — jalur undangan klasik: masukkan alamat email pemilik (OWNER) dari perusahaan lain yang ingin dihubungkan, lalu klik Kirim Undangan.
3. Untuk jalur Milik saya sendiri dan Milik orang lain, pilih Level Akses untuk entitas tersebut:
   • Akses Penuh — OWNER/ADMIN grup bisa melihat dan mengubah data di perusahaan ini.
   • Hanya Lihat — cocok untuk investor/komisaris; bisa lihat semua data, tidak bisa mengubah apa pun.
4. (Opsional, untuk struktur berjenjang) Pilih Ditempatkan di bawah — biarkan "Grup Induk (level 1)" untuk entitas langsung di bawah holding utama, atau pilih entitas lain di daftar untuk menempatkannya sebagai anak dari entitas tersebut (struktur holding bertingkat). Isi juga Kepemilikan (%) kalau kepemilikan tidak 100%.
5. OWNER perusahaan yang diundang login ke akunnya sendiri, buka Pengaturan → Group Perusahaan, lihat undangan di bagian Undangan Masuk, lalu klik Terima.
6. Setelah diterima: sebuah tombol dengan nama perusahaan aktif muncul di header (dropdown perusahaan). Klik tombol ini untuk melihat daftar semua entitas yang terhubung dan berpindah ke salah satunya.
7. Saat sedang berada di entitas lain (bukan entitas asal Anda), tombol perusahaan di header berubah warna (amber/kuning) dan menampilkan label GRUP — ini menandakan Anda sedang dalam "mode grup", melihat/mengelola data milik entitas lain.
8. Untuk kembali ke perusahaan asal, klik tombol perusahaan di header, lalu pilih Kembali ke Perusahaan Utama.
9. Ikhtisar Group (/group) — hanya bisa diakses dari entitas holding utama (bukan saat sedang switch ke entitas lain) — menampilkan 4 kartu ringkasan (Total Revenue, Total Laba Bersih, Total Kas & Bank, Total Aset) dan struktur pohon (tree) seluruh entitas beserta persentase kepemilikan, dengan tombol Buka di tiap entitas untuk langsung berpindah ke sana.
10. Laporan Gabungan & Konsolidasi (/group/reports) — berisi 4 tab: Laba Rugi Gabungan, Neraca Gabungan, Laporan Segmen, dan Konsolidasi PSAK 65 (dengan sub-tab Laba Rugi Konsolidasi, Neraca Konsolidasi, Jadwal Eliminasi, dan Tutup Buku).
11. Mengisi Penyesuaian Ekuitas — di sub-tab Neraca Konsolidasi, klik Isi Penyesuaian Ekuitas untuk setiap entitas anak dan isi dua angka: Nilai Investasi (berapa yang dibayar induk untuk saham entitas anak) dan Ekuitas Anak saat Akuisisi (total ekuitas entitas anak pada tanggal investasi). Data ini dipakai untuk menghitung eliminasi investasi-vs-ekuitas dan NCI (Kepentingan Non-Pengendali, untuk kepemilikan <100%). Sampai data ini diisi, status Neraca Konsolidasi menampilkan "Belum Diinput" — begitu diisi dan seimbang, status berubah jadi "Seimbang".
12. Cetak PDF — tombol Cetak PDF di tab Neraca/Laba Rugi Konsolidasi menghasilkan laporan siap cetak untuk auditor, investor, atau bank, lengkap dengan baris eliminasi investasi, rincian NCI, dan daftar AR/AP yang belum cocok (kalau ada).

• Tetap terpisah sepenuhnya: buku besar, jurnal, faktur, transaksi harian setiap entitas. Setiap perusahaan tetap punya pembukuannya sendiri (organisasi/organizationId masing-masing) — menghubungkan grup tidak menggabung datanya menjadi satu buku besar.
• Digabungkan (agregasi) untuk dilihat bersama: dashboard Ikhtisar Group dan tab Laba Rugi Gabungan / Neraca Gabungan di Laporan Gabungan — ini adalah penjumlahan sederhana antar-entitas, BUKAN laporan konsolidasi akuntansi. Transaksi antar-entitas (intercompany) di tab ini tidak otomatis dieliminasi.
• Konsolidasi PSAK 65 (dengan eliminasi): untuk laporan konsolidasi akuntansi yang benar (mengeliminasi transaksi antar-entitas), gunakan tab Konsolidasi PSAK 65 secara khusus — di situ ada sub-tab Jadwal Eliminasi untuk memasangkan transaksi intercompany yang akan dieliminasi.
• Menandai transaksi intercompany: saat membuat faktur penjualan maupun pembelian, ada checkbox "Transaksi antar-entitas (intercompany)" dengan pemilih entitas lawan. Menandai checkbox ini TIDAK mengubah jurnal/GL sama sekali — ini murni penanda (tag) supaya sistem otomatis mencocokkan faktur SALES di satu entitas dengan faktur PURCHASE di entitas lawan, lalu mengeliminasi piutang/hutangnya di laporan konsolidasi PSAK 65. Faktur yang tidak ditandai/dipasangkan di kedua sisi muncul sebagai AR/AP Tidak Cocok — bukan error, tapi butuh tindakan (lengkapi tagging di sisi yang kurang).
• Kuota & paket (billing): kuota jumlah entitas yang bisa terhubung, dan akses fitur, mengikuti paket dari entitas holding (perusahaan utama) — bukan paket masing-masing anak perusahaan.
• Level Akses "Hanya Lihat": ditegakkan di server untuk aksi grup inti (undang, hapus tautan, terima undangan). Untuk halaman transaksi lain (faktur, jurnal, dll), pembatasan "Hanya Lihat" saat ini bekerja di sisi tampilan (UI) — dirancang untuk investor/komisaris yang memang tidak berniat mengubah data.

Sejak 2026-07-26, tombol Tambah Entitas di /pengaturan/group membuka 3 jalur yang setara — bukan hanya jalur undangan seperti sebelumnya. Hanya OWNER (bukan ADMIN) yang bisa memakai 2 jalur pertama, karena keduanya melewati proses konfirmasi/undangan pihak lain:

1. Milik saya sendiri — untuk membuat badan usaha BARU yang Anda miliki sendiri (mis. buka PT/CV kedua). Sistem langsung: (a) membuat organisasi baru dengan buku besar sendiri, (b) membuat user OWNER baru dengan meng-clone kredensial login akun Anda yang sedang aktif, dan (c) menghubungkannya ke grup — semua dalam satu klik, TIDAK ada undangan/accept terpisah karena pemiliknya sudah pasti orang yang sama (Anda sendiri, sedang login). Entitas baru ini otomatis muncul di pemilih akun cepat (dropdown akun di pojok, untuk pindah akun tanpa logout-login) pada browser yang sama.
2. Sudah terdaftar, email sama — untuk menghubungkan badan usaha yang SUDAH ADA di FirstJournal, yang OWNER-nya memakai alamat email yang SAMA dengan akun Anda yang sedang login. Sistem otomatis mendeteksi dan menampilkan daftar entitas yang cocok; klik Hubungkan untuk langsung terhubung (auto-accepted) — tanpa kirim/terima undangan, karena email yang sama sudah membuktikan pemiliknya orang yang sama.
3. Milik orang lain — jalur undangan klasik yang tetap tersedia, untuk entitas yang benar-benar dimiliki orang lain (co-founder, mitra bisnis). Prosesnya sama seperti sebelumnya: kirim undangan ke email OWNER entitas tujuan, lalu OWNER tersebut login dan klik Terima.

Catatan tentang pemilih akun cepat (penting): pemilih akun cepat per-browser dibatasi maksimal 5 akun tertaut. Kalau browser Anda sudah menautkan 5 akun, entitas baru yang dibuat/dihubungkan lewat jalur 1 atau 2 TETAP berhasil dibuat dan tetap masuk ke grup — hanya saja tidak otomatis masuk ke pemilih akun cepat. Anda akan melihat peringatan di layar ("...batas 5 tercapai...") dan perlu login terpisah (pakai email + password entitas baru tersebut) untuk mengaksesnya, sampai Anda melepas salah satu akun tertaut lama untuk membuka slot.

Perbedaan lain dari jalur "Milik saya sendiri": password TIDAK otomatis tersinkron antara entitas asal dan entitas baru — keduanya independen setelah dibuat (kalau ganti password di satu entitas, entitas lain tidak ikut berubah). Kalau akun asal Anda login pakai Google (tanpa password tersimpan), entitas baru belum punya cara login independen sampai Anda memakai Lupa Password untuk menetapkan password sendiri di entitas baru itu.

Baru (2026-08-26) — Salin Data langsung saat "Milik saya sendiri": setiap baris entitas baru sekarang punya pilihan Data Awal Entitas: "Mulai kosong" (bawaan, tanpa produk/resep) atau "Salin dari entitas lain di grup". Kalau memilih opsi kedua, muncul daftar entitas lain di grup Anda lengkap dengan ringkasan isinya (jumlah produk, resep, modifier) supaya Anda tahu entitas mana yang paling lengkap datanya untuk disalin. Setelah klik Buat & Review Salinan: entitas baru dibuat dulu (sama seperti biasa), lalu jendela pratinjau Salin Data terbuka otomatis — Anda tetap harus menekan Konfirmasi Salin Data secara manual, tidak ada yang tereksekusi otomatis tanpa persetujuan Anda. Kalau ada role akun penting (Kas/Piutang Usaha/Pendapatan/HPP) yang belum bisa dipetakan otomatis, baris itu ditandai merah dengan penjelasan dampaknya, dan Anda perlu mencentang kotak "saya paham" dulu sebelum tombol Konfirmasi aktif.

[English] New (2026-08-26) — Copy Data directly from "Milik saya sendiri": each new-entity row now has a Data Awal Entitas ("Starting Data") choice: "Mulai kosong" ("Start empty", default, no products/recipes) or "Salin dari entitas lain di grup" ("Copy from another entity in the group"). Picking the second option shows a list of your other group entities with a content summary (product/recipe/modifier counts) so you can tell which one is worth copying from. After clicking Buat & Review Salinan ("Create & Review Copy"): the new entity is created first (same as usual), then a Salin Data preview window opens automatically — you still have to click Konfirmasi Salin Data ("Confirm Copy") yourself, nothing executes without your approval. If a critical account role (Kas/Piutang Usaha/Pendapatan/HPP) couldn't be auto-mapped, that row is flagged in red with an impact explanation, and you must tick an "I understand" checkbox before the Confirm button becomes clickable.

Fitur khusus OWNER di Pengaturan → Group Perusahaan → Salin Data Antar-Entitas (/pengaturan/group/salin-data) untuk menyalin data katalog secara massal dari satu entitas dalam grup ke entitas lain — mis. saat membuka cabang/PT baru dan tidak mau input ulang katalog dari nol.

• Apa yang bisa disalin: Kategori produk, Produk (termasuk konversi satuan/UOM-nya), Resep/BOM, Group Modifier (beserta pemasangannya ke produk), dan Akun Mapping (role akun sistem seperti akun default penjualan/pembelian/pajak). Bisa pilih salah satu, beberapa, atau semua sekaligus.
• Aman dijalankan berkali-kali (idempotent, skip-if-exists): setiap item yang namanya (Kategori/Modifier) atau SKU-nya (Produk) sudah cocok dengan yang ada di entitas tujuan TIDAK dibuat ulang — dipakai (USE_EXISTING) apa adanya, tidak pernah menimpa/overwrite data yang sudah ada di tujuan. Ini berarti Anda boleh menutup halaman di tengah proses — tidak ada data yang rusak atau hilang; tinggal buka lagi dan jalankan ulang untuk melanjutkan bagian yang belum tersalin.
• Urutan dependensi otomatis: sistem selalu menyalin dengan urutan Kategori → Produk → Resep/BOM → Group Modifier → Akun Mapping, walaupun Anda mencentang kategorinya dalam urutan berbeda — supaya Produk yang butuh Kategori, atau Resep yang butuh Produk, selalu punya datanya siap saat dibutuhkan.
• Boleh dijalankan bertahap, lintas sesi: kalau hari ini Anda hanya menyalin Produk (tanpa Kategori), lalu besok kembali untuk menyalin Kategori — sistem akan mencocokkan ulang Produk yang sudah ada dengan Kategori yang baru dibuat berdasarkan nama, TANPA perlu menyalin ulang produknya. Demikian juga untuk Resep tanpa Produk dalam proses yang sama.
• Preview dulu sebelum eksekusi: sebelum tombol Salin ditekan, sistem menampilkan pratinjau jumlah item yang akan dibuat baru vs dipakai dari yang sudah ada, termasuk peringatan kalau ada item yang tidak bisa diselesaikan otomatis (mis. produk dengan kategori yang belum ada di tujuan).
• Hanya OWNER, dan hanya untuk entitas yang sudah terhubung dalam grup yang sama (lihat bagian "Menambah Entitas Baru" di atas).

Yang disalin (per Produk):

• SKU, nama, deskripsi, satuan
• Harga jual & harga beli, termasuk harga per channel/marketplace
• Ambang stok minimum (angka minStockQty, BUKAN qty aktual)
• Pengaturan lain: aktif/nonaktif POS & storefront, gambar, dsb.
• Resep/BOM beserta bahan dan konversi satuannya, modifier group beserta pemasangannya ke produk
• Mapping akun (role → akun) — hanya link-nya, bukan akun/CoA itu sendiri

Yang TIDAK disalin:

• Stok (stockQty) — entitas tujuan SELALU mulai dari 0, silakan opname/input stok awal sendiri, tidak ikut dari sumber
• Gudang (warehouse) & pemasok utama — referensi khusus entitas sumber, isi manual di entitas tujuan
• Data transaksi (faktur, jurnal, transaksi POS), pengguna & hak akses, pengaturan printer/KDS fisik
• Tarif pajak (hanya mapping role akun pajaknya yang disalin, bukan tarifnya)

⚠️ Prinsip yang wajib diingat (klarifikasi final dari founder, 2026-08-26): harga jual, harga beli, kategori, resep, dan modifier IKUT tersalin dari entitas sumber — HANYA stok/qty yang TIDAK ikut. Badan usaha baru di entitas tujuan selalu mulai dari stok 0 dan wajib melakukan opname/input stok awal sendiri, tapi harga TIDAK perlu diatur ulang dari nol.

Q: Apakah data keuangan entitas lain jadi tercampur dengan entitas saya? A: Tidak. Setiap entitas tetap punya buku besar dan pembukuannya sendiri. Group Perusahaan hanya menambahkan navigasi untuk berpindah antar-entitas dan laporan gabungan/konsolidasi untuk dilihat bersama — tidak menggabung data transaksi menjadi satu.

Q: Siapa yang bisa mengirim dan menerima undangan grup? A: Hanya OWNER atau ADMIN masing-masing entitas.

Q: Kenapa saya tidak bisa membuka Ikhtisar Group? A: Halaman /group hanya bisa diakses dari entitas holding utama. Kalau Anda sedang dalam mode switch ke entitas lain, sistem akan mengarahkan Anda kembali ke /group versi entitas utama.

Q: Apakah checkbox intercompany di faktur memengaruhi jurnal? A: Tidak. Checkbox ini murni penanda (tag), tidak ada dampak ke jurnal/GL. Fungsinya hanya membantu pemasangan/eliminasi di laporan Konsolidasi PSAK 65.

Q: Bagaimana cara upgrade untuk memakai fitur ini? A: Fitur ini eksklusif paket Enterprise Pro dan tidak bisa di-upgrade sendiri (self-serve). Klik tombol "Hubungi Sales untuk Upgrade" di halaman upgrade wall, atau hubungi tim sales FirstJournal.

Q: Apa itu NCI (Kepentingan Non-Pengendali)? A: NCI adalah porsi ekuitas anak perusahaan yang BUKAN milik induk. Contoh: induk punya 60% saham anak, maka 40% sisanya adalah NCI. Ini normal untuk anak perusahaan yang tidak dimiliki 100% — bukan kerugian atau kesalahan data.

Q: Kenapa Neraca Konsolidasi saya menampilkan "Belum Diinput"? A: Artinya ada satu atau lebih entitas anak dalam grup yang belum diisi Penyesuaian Ekuitasnya (Nilai Investasi + Ekuitas Anak saat Akuisisi). Klik tombol "Isi Penyesuaian Ekuitas" di tab Neraca Konsolidasi untuk melengkapinya.

Q: Apa arti "AR/AP Tidak Cocok"? A: Untuk transaksi intercompany, piutang di entitas penjual dan hutang di entitas pembeli seharusnya jumlahnya sama persis (saling meniadakan). Kalau tidak cocok, biasanya karena salah satu sisi lupa ditandai Intercompany, atau ada faktur susulan yang belum ditandai. Selisih ini TIDAK dihilangkan otomatis dan tetap ditampilkan sampai Anda perbaiki taggingnya.