Setup Assistant — Panduan Persiapan Bisnis Bersama Prince / Guided Business Setup with Prince

Terakhir diperbarui / Last updated: 24 Juli 2026 · Modul / Module: /setup-assistant · Versi / Version: 1.0

---

Ringkasan / Overview

Setup Assistant adalah checklist onboarding yang membimbing bisnis baru dari "belum ada apa-apa" sampai "siap jualan" — disesuaikan dengan jenis bisnis yang Anda pilih saat daftar. Prince (asisten AI FirstJournal) mendampingi setiap langkah dan bisa langsung membantu eksekusi (bikin outlet, atur meja, input menu, dan sebagainya).

Kapan muncul: otomatis setelah Anda menyelesaikan pendaftaran (onboarding) akun. Anda juga bisa membukanya kapan saja lewat menu Setup Bisnis di sidebar (muncul selama masih ada langkah wajib yang belum selesai), atau lewat banner kuning di bagian atas Dashboard.

Kenapa penting: setiap jenis bisnis butuh konfigurasi awal yang berbeda — restoran butuh denah meja, toko retail butuh gudang & kategori produk, bisnis jasa butuh Service Board. Setup Assistant menyaring langkah mana yang relevan untuk bisnis Anda, supaya Anda tidak dibingungkan dengan opsi yang tidak perlu.

Artikel ini berbeda dari Setup Gerobak — Gudang per Penjual. Setup Assistant adalah wizard onboarding umum yang membimbing seluruh bisnis (F&B, retail, jasa, dll.) melalui langkah dasar persiapan akun. Setup Gerobak adalah konfigurasi lanjutan yang spesifik untuk bisnis F&B/franchise dengan banyak gerobak dalam satu cabang, yang ingin mengisolasi akses gudang per penjual — Anda melakukannya setelah checklist utama F&B (langkah "Isolasi Gudang per Gerobak") sudah aktif, bukan sebagai pengganti.

Saat mendaftar, Anda memilih jenis bisnis. Setup Assistant memilih satu dari 7 jalur (track) berdasarkan pilihan itu:

Hanya jalur F&B yang punya layar profiling 5 pertanyaan (lihat bagian berikutnya) dan saran template. Jalur lain langsung masuk ke checklist — langkahnya ditentukan otomatis dari data yang sudah Anda isi (gudang, produk, kategori, dll.), tanpa perlu profiling.

1. Perkenalan (sekali per akun)

Kunjungan pertama menampilkan layar "Kenalan dulu, yuk!" — Prince memperkenalkan diri: "Aku Prince, asisten setup untuk [nama bisnis Anda]. Aku bukan sekadar chatbot — aku partner yang menemanimu sampai bisnismu siap jualan." Ada 3 poin: Prince memandu langkah demi langkah, Prince bisa eksekusi langsung (bikin outlet, atur meja, input menu), dan Prince siap ditanya 24 jam. Klik "Oke, mulai setup" untuk lanjut, atau "Lewati perkenalan" untuk langsung ke pertanyaan. Layar ini hanya muncul sekali per akun.

2. Profiling — 5 Pertanyaan

Prince menyapa: "Halo! Aku Prince. Aku bantu siapin [nama bisnis Anda] supaya bisa langsung jualan. Jawab 5 pertanyaan singkat — cukup 30 detik!" Pertanyaannya:

1. "Bagaimana cara utama bisnis Anda melayani customer?" (bisa pilih lebih dari satu) — pilihan: Dine-in, Takeaway/Take-out, Gerobak/Lapak, Online/Delivery, Cloud Kitchen
2. "Berapa lokasi atau cabang bisnis Anda saat ini?" — 1 lokasi saja / 2–5 lokasi / Lebih dari 5 lokasi
3. "Apakah dapur dan/atau bar Anda dikelola sebagai stasiun produksi terpisah?" (hanya muncul jika Anda pilih Dine-in atau Takeaway di pertanyaan 1) — Ya (perlu Kitchen Display System/KDS) / Tidak
4. "Apakah Anda ingin melacak stok bahan baku dan menggunakan resep untuk setiap menu?" — Ya/Tidak
5. "Berapa jumlah kasir atau penjual yang akan menggunakan sistem ini?" — 1 / 2–5 / Lebih dari 5

Jawaban ini menentukan langkah mana yang wajib/opsional di checklist berikutnya (mis. menu "Denah & Meja" hanya wajib jika Anda pilih Dine-in; "Resep per Menu" hanya muncul jika jawaban pertanyaan 4 = Ya).

3. Saran Template

Berdasarkan jawaban Anda, Prince menyarankan salah satu dari 5 template bisnis: Restoran Dine-in, Kedai Kopi, Gerobak / Lapak Keliling, Cloud Kitchen, atau Bakery / Pastry. Ini bersifat informasional saja — sistem tidak otomatis membuat data apa pun dari template ini.

4. Checklist — Wajib & Opsional

Halaman utama menampilkan progress bar "Progress Langkah Wajib" dan dua bagian:

• "Wajib untuk Mulai Jualan" — langkah yang harus selesai sebelum tombol aksi utama aktif
• "Opsional" (bisa dilipat/expand) — menampilkan jumlah selesai, mis. "Opsional (2/5 selesai)"

Contoh langkah pada jalur F&B (16 langkah, sebagian kondisional): Profil Perusahaan, Buat Cabang / Verifikasi Cabang Default, Buat Gudang, Buat Outlet POS, Kategori Menu, Menu & Produk, Resep per Menu (jika pakai resep), Denah & Meja (jika Dine-in), QR Lapak (jika Gerobak/Lapak), Storefront/QR Menu Online, Pajak Restoran (PB1/Service Charge), Metode Pembayaran di Kasir, Printer Struk, Staff & Role (jika multi-kasir), Isolasi Gudang per Gerobak (jika Gerobak + multi-kasir — lihat artikel Setup Gerobak), KDS: Kitchen Display System (jika ada dapur terpisah). Setiap kartu langkah punya tombol "Atur Sekarang" yang membawa Anda ke halaman terkait.

Tombol lain di header checklist: "Lihat panduan" (membuka panduan setup interaktif/tour), ikon refresh (memuat ulang status), dan "Ubah Profil Bisnis" (khusus jalur F&B, untuk mengulang profiling).

5. Panel Prince

Di sisi kanan ada panel Prince — Asisten Setup yang menampilkan tip untuk langkah berikutnya, dan link "Tanya Prince langsung" yang membuka panel chat AI global untuk minta bantuan langsung dari halaman itu.

6. Tombol Aksi Utama

Saat semua langkah wajib selesai, tombol besar di bawah checklist (mis. "Buka Kasir & Mulai Jualan") menjadi aktif. Sebelum selesai, tombol tersebut nonaktif — arahkan kursor untuk melihat tooltip "Selesaikan dulu:" berisi daftar langkah wajib yang masih tersisa.

Jalur Retail, Jasa, Jualan Online, Manufaktur, dan Reservasi tidak melalui profiling — Anda langsung melihat checklist. Semua jalur berbagi 5 langkah dasar ("fondasi"): Profil Perusahaan, Akun Kas & Bank, Cabang (jika lebih dari satu lokasi), Pengguna & Role, dan Kontak (Pelanggan/Supplier). Setelah itu, tiap jalur punya langkah khususnya sendiri:

• Retail: Buat Gudang, Kategori Produk, Produk & Stok Awal, Outlet Kasir, Metode Pembayaran di Kasir, Printer Struk, Storefront Online (opsional), lalu Buka Kasir.
• Jasa: Daftar Layanan, Service Board (Papan Pelacakan Pesanan) — jika modul Service Board aktif, Sales Order/Penawaran (opsional), Faktur Pertama (opsional).
• Jualan Online: Produk & Stok, Catat Penjualan/Faktur, Outlet Kasir (opsional, jika ada toko fisik juga).
• Manufaktur: Buat Gudang, Produk & Bahan Baku, Bill of Materials (BOM) — jika modul BOM aktif, Production Order (opsional), Sales Order (opsional).
• Reservasi (Venue): Sumber Daya (Terapis/Lapangan/Ruang) — jika modul reservasi aktif, Layanan/Produk, Paket/Membership (opsional, jika modul service pack aktif), Reservasi Pertama — jika modul reservasi aktif.
• Umum: hanya 5 langkah fondasi di atas.

Langkah yang butuh modul tertentu (mis. BOM, Service Board, Reservasi) otomatis disembunyikan jika modul tersebut belum diaktifkan di bisnis Anda.

• Panel tip kontekstual — selalu menampilkan langkah berikutnya yang perlu diselesaikan, beserta deskripsi singkat cara mengerjakannya.
• Eksekusi langsung — di halaman setup, Prince (via AI chat) dapat langsung menjalankan sebagian langkah untuk Anda: memperbarui profil perusahaan, membuat cabang, membuat gudang, membuat resep produksi (BOM), membuat sumber daya reservasi, dan membuat paket/membership layanan. Langkah lain (mis. buat produk, kategori, outlet, kontak, sales order, faktur, undang staf) memakai perkakas AI yang sama dipakai di halaman masing-masing.
• "Tanya Prince langsung" — membuka panel chat AI global; Anda bisa bertanya bebas soal langkah yang sedang dikerjakan.

Q: Bisa lewati Setup Assistant sepenuhnya? A: Bisa. Anda tetap dapat mengakses semua menu dari sidebar tanpa harus menyelesaikan checklist. Setup Assistant hanya membantu memastikan Anda tidak melewatkan konfigurasi penting sebelum mulai berjualan.

Q: Kenapa tombol aksi utama (mis. "Buka Kasir & Mulai Jualan") masih abu-abu/nonaktif? A: Masih ada langkah wajib yang belum selesai. Arahkan kursor ke tombol untuk melihat daftar langkah yang tersisa, atau lihat bagian "Wajib untuk Mulai Jualan" di checklist.

Q: Bagaimana kalau saya salah pilih jenis bisnis saat daftar? A: Untuk jalur F&B, klik "Ubah Profil Bisnis" di header checklist untuk mengulang 5 pertanyaan profiling. Untuk mengganti jenis bisnis (track) itu sendiri, hubungi tim support FirstJournal.

Q: Apakah saya perlu menyelesaikan langkah "Opsional"? A: Tidak wajib untuk mulai berjualan, tapi disarankan — langkah opsional biasanya meningkatkan kelengkapan pembukuan (mis. akun kas & bank, kontak pelanggan/supplier) atau fitur tambahan (mis. storefront online, printer struk).

Q: Menu "Setup Bisnis" hilang dari sidebar saya, kenapa? A: Menu ini otomatis hilang setelah semua langkah wajib selesai. Anda tetap bisa membuka /setup-assistant langsung jika ingin melihat kembali langkah opsional.