Setup Gerobak — Gudang per Penjual / Cart Setup — Per-Seller Warehouse
Diperbarui: 2026-06-15~10 menit baca
Setup Gerobak — Gudang per Penjual
Terakhir diperbarui / Last updated: 15 Juni 2026 · Versi / Version: 1.0
Ringkasan / Overview
Fitur Isolasi Gudang per Gerobak (Model B) memungkinkan bisnis F&B atau franchise dengan banyak gerobak/lapak — yang berada dalam satu cabang — untuk memberikan tiap penjual akses stok yang terbatas hanya ke gudang gerobaknya sendiri. Penjual tetap bisa menerima kiriman dari pusat, melakukan stock opname, dan mengembalikan sisa stok saat tutup sesi.
Kapan menggunakan fitur ini:
- Bisnis dengan banyak gerobak/lapak beroperasi dari 1 cabang yang sama
- Anda ingin tiap penjual hanya melihat dan mengubah stok gudang mereka sendiri
- Anda tidak ingin memecah bisnis menjadi banyak cabang terpisah
Cara kerja singkat: Saat Anda membuat Custom Role dengan toggle "Batasi akses ke gudang outlet yang ditugaskan" diaktifkan, user yang diberi role tersebut hanya dapat mengakses gudang dari outlet yang ditugaskan ke mereka. Gudang didapat otomatis dari outlet — tidak perlu konfigurasi tambahan.
| Aspek | Model B (Gerobak) |
|---|---|
| Jumlah cabang | 1 cabang untuk semua gerobak |
| Jumlah gudang | 1 per gerobak + 1 Gudang Pusat |
| Isolasi stok | Per-penjual: hanya lihat gudang gerobaknya |
| Cara aktivasi | Toggle di Custom Role — satu centang |
| Dampak ke Owner/Admin | Tidak ada — mereka tetap lihat semua gudang |
Langkah-langkah berikut hanya perlu dilakukan sekali saat awal konfigurasi bisnis.
A1. Buat Gudang Pusat
- Buka menu Persediaan → Gudang
- Klik + Tambah Gudang
- Isi nama: "Gudang Pusat" (atau "Central Kitchen")
- Pilih Cabang yang sesuai — wajib diisi
- Klik Simpan
Gudang Pusat adalah titik distribusi: dari sinilah stok dikirim ke tiap gerobak setiap pagi, dan ke sinilah sisa stok dikembalikan saat tutup sesi.
A2. Buat Custom Role "Kasir Gerobak" (Kunci Isolasi)
Ini adalah langkah terpenting. Role ini yang mengaktifkan isolasi gudang per penjual.
- Buka menu Perusahaan → Pengguna, klik tab Custom Role
- Klik Buat Role Baru
- Klik template "Kasir Lapak" — template ini otomatis mengisi izin yang tepat: buka/tutup sesi kasir, input transaksi, terima barang, dan stock opname
- Centang toggle "Batasi akses ke gudang outlet yang ditugaskan" — inilah kunci isolasi stok
- Beri nama role, misalnya "Kasir Gerobak"
- Klik Buat Role
Tanpa centang di langkah 4, penjual akan dapat melihat semua gudang di cabang yang sama. Pastikan toggle ini aktif sebelum menyimpan.
Ulangi langkah-langkah ini setiap kali ada gerobak baru yang perlu didaftarkan.
B1. Buat Gudang untuk Gerobak
- Buka Persediaan → Gudang → + Tambah Gudang
- Isi nama, contoh: "Gudang Gerobak Blok M"
- Pilih Cabang yang sama untuk semua gerobak — wajib diisi. Jika kosong, penjual tidak dapat melihat gudangnya sendiri.
- Klik Simpan
B2. Buat Outlet POS untuk Gerobak
- Buka menu POS → Tambah Outlet
- Beri nama outlet, contoh: "Kasir Gerobak Blok M"
- Setelah outlet dibuat, klik ikon ⚙️ di kartu outlet, buka tab Umum, lalu atur:
- Gudang Default: "Gudang Gerobak Blok M"
- Pencocokan Stok saat Tutup Sesi: Wajib (disarankan)
- Kembalikan Stok ke Pusat saat Tutup Sesi: Wajib (disarankan)
- Gudang Tujuan Retur: Gudang Pusat
- Klik Simpan
B3. Buat dan Atur Akun Penjual
- Buka Perusahaan → Pengguna → Undang Pengguna
- Isi email dan nama penjual, pilih Role "Kasir Gerobak"
- Setelah penjual muncul di daftar pengguna:
- Klik ikon cabang di baris penjual → centang cabang yang sama → Simpan
- Klik ikon toko di baris penjual → centang outlet gerobak penjual tersebut → aktifkan "Boleh buka & operasikan kasir" → Simpan
Setelah langkah ini selesai, penjual otomatis hanya dapat mengakses gudang gerobaknya — tidak perlu konfigurasi gudang manual. Gudang diambil otomatis dari outlet yang ditugaskan.
Pagi (dari pusat):
- Buka Persediaan → Pemindahan Stok
- Pilih Gudang Asal: Gudang Pusat, Gudang Tujuan: gudang gerobak
- Tambah produk dan jumlah → klik Kirim
- Stok berstatus TRANSIT hingga penjual menerimanya
Di gerobak (penjual): 5. Login ke POS → klik tombol Terima Barang saat sesi dibuka 6. Konfirmasi penerimaan → stok masuk ke gudang gerobak 7. Mulai jualan seperti biasa
Malam (tutup sesi): 8. Penjual klik Tutup Sesi 9. Wizard tutup sesi: hitung stok fisik → kembalikan sisa ke pusat → hitung kas → selesai
-
Gudang wajib diisi Cabang. Jika kolom Cabang di gudang kosong, penjual tidak dapat melihat gudangnya meski sudah di-assign ke outlet yang tepat.
-
Pengaturan outlet (gear ⚙️) hanya untuk Owner/Admin. Penjual tidak dapat mengubah konfigurasi outlet — ini aman by design.
-
Untuk gerobak baru, cukup ulangi Bagian B. Role "Kasir Gerobak" di Bagian A tidak perlu dibuat ulang — cukup pilih role yang sama saat mengundang penjual baru.
-
Owner dan Admin tidak terpengaruh. Pembatasan gudang hanya berlaku untuk role yang memiliki toggle aktif. Owner dan Admin tetap melihat semua gudang.
-
Pantau semua gerobak dari POS → Fleet — lihat omzet per gerobak secara realtime.
Gunakan checklist ini setelah setup selesai untuk memastikan semua sudah benar:
| # | Item | Status |
|---|---|---|
| 1 | Gudang Pusat ada dan memiliki Cabang yang diisi | ☐ |
| 2 | Custom Role "Kasir Gerobak" dibuat dari preset "Kasir Lapak" dengan toggle "Batasi akses ke gudang outlet" ON | ☐ |
| 3 | Tiap gerobak: 1 gudang (dengan Cabang diisi) + 1 outlet (Gudang Default = gudang gerobak, Gudang Tujuan Retur = Gudang Pusat) | ☐ |
| 4 | Tiap penjual: role "Kasir Gerobak" + assign cabang + assign outlet gerobaknya + toggle "Boleh operasikan kasir" ON | ☐ |
| 5 | Uji login penjual: hanya lihat 1 gudang, tidak bisa lihat stok gerobak lain, bisa terima kiriman, bisa opname & retur saat tutup | ☐ |
Apakah artikel ini membantu?