Performa Lapak — Pantau Kehadiran & Produktivitas Gerobak / Lapak Performance — Monitor Cart Attendance & Productivity
Diperbarui: 2026-07-24~11 menit baca
Performa Lapak — Pantau Kehadiran & Produktivitas Gerobak
Terakhir diperbarui / Last updated: 24 Juli 2026 · Versi / Version: 1.0
Ringkasan / Overview
Performa Lapak adalah lapisan wawasan (insight layer) di atas data POS + GPS yang sudah dikumpulkan dari lapak/gerobak keliling Anda. Fitur ini membantu pemilik bisnis dengan banyak lapak (multi-outlet/franchise) memantau mana yang beroperasi normal, mana yang bermasalah, dan mana yang berprestasi — tanpa menjadi modul HR/absensi.
Prinsip penting: setiap peringatan dibingkai sebagai potensi omzet ("lapak belum buka 2 jam ≈ kehilangan Rp X"), bukan catatan absensi karyawan. Absensi formal, KPI penggajian, atau tindakan disipliner adalah urusan software payroll terpisah, bukan fitur ini.
Untuk siapa: pemilik/admin bisnis dengan beberapa gerobak/lapak (mode "lapak mobile") yang perlu tahu status operasional tiap lapak tanpa harus menelepon satu per satu.
| Lapisan | Isi | Ditujukan untuk |
|---|---|---|
| Tier-1 — Kehadiran & Lokasi | Belum buka, tutup lebih awal, GPS mati, keluar zona jualan | Owner/Admin (Peta Lapak) |
| Tier-2 — Produktivitas | Belum ada transaksi, sepi transaksi, omzet di bawah normal | Owner/Admin (Peta Lapak) |
| Scorecard operator | Omzet hari ini vs target vs rata-rata sendiri | Kasir/operator lapak (menu hamburger) |
| Tinjauan Mingguan | Ranking omzet antar lapak, lapak terbaik, yang perlu perhatian | Owner/Admin (Peta Lapak) |
Di halaman Performa Lapak (per outlet), Anda akan menemukan bagian-bagian berikut:
- Pemantauan Performa — toggle utama "Aktifkan pemantauan". Semua peringatan lain nonaktif sampai ini dinyalakan.
- Jadwal Operasional — atur "Jam buka" dan "Jam tutup" (time picker), plus "Toleransi telat buka (menit)" (default berlaku bila dikosongkan). Peringatan "belum buka" baru muncul setelah jam buka + toleransi ini terlewati.
- Target Omzet Harian — target omzet (Rp), opsional. Dipakai sebagai acuan untuk peringatan Tier-2 dan scorecard operator.
- Produktivitas (Tier-2) — tiga toggle:
- Belum ada transaksi — buka lewat "Tenggang nol transaksi (menit)" (default 180 menit) tapi nol transaksi.
- Sepi transaksi (dry spell) — sudah pernah jualan, lalu jeda melebihi "Ambang sepi transaksi (menit)" (default 120 menit) tanpa transaksi baru.
- Omzet di bawah normal — omzet jauh di bawah "Ambang omzet (% dari perkiraan)" (default 50%) dari rata-rata sendiri 14 hari atau target prorata. Toggle ini mati secara default untuk menghindari notifikasi berlebih — aktifkan per outlet bila diperlukan.
- Zona Jualan (Geofence) — tekan "Tetapkan zona jualan" untuk membuka peta (klik atau seret pin untuk memindahkan titik pusat), atur radius lewat slider (50m–5000m), atau pakai tombol "Gunakan lokasi terakhir lapak". Bisa dihapus lewat "Hapus zona".
- Jenis Peringatan — toggle individual: "Belum buka tepat waktu", "Tutup lebih awal", "GPS mati saat jam kerja" (dengan "Ambang GPS mati (menit)", default 120), dan "Keluar zona jualan" (memakai zona di atas).
Tekan "Simpan Pengaturan" untuk menyimpan. Catatan yang tampil di bawah tombol: "Pemantauan lokasi hanya berjalan saat sesi kasir aktif." — GPS lapak tidak dilacak di luar jam kasir dibuka.
Halaman Peta Lapak (/pos/fleet, khusus Owner/Admin) menampilkan:
- Panel peringatan performa — daftar peringatan aktif dari semua lapak yang dipantau, dengan indikator jumlah peringatan dan berapa yang "mendesak" (kritis), plus perkiraan total omzet berisiko. Tiap baris peringatan punya dua aksi: "Lihat di peta" (fokus ke lokasi lapak tersebut) dan "WA operator" (buka WhatsApp langsung ke nomor operator lapak, bila terdaftar). Peringatan yang kondisinya sudah pulih otomatis hilang dari daftar.
- Panel "Lapak Berpindah Lokasi" — menandai gerobak yang berpindah signifikan (>200m) hari ini, dengan tombol "Lihat lokasi".
- Panel Tinjauan Mingguan (dapat dibuka/tutup) — menampilkan:
- Total omzet minggu ini se-fleet + perubahan % dari minggu lalu
- 🏆 Lapak terbaik ("lapak terbaik" + omzetnya)
- ⚠️ Bagian "Perlu perhatian" — lapak yang turun ≥3 hari beruntun ATAU ≥4 hari di bawah target (berbasis pengecualian, bukan semua lapak dinilai)
- Ranking tiap lapak (omzet minggu ini, tren naik/turun/stabil/baru, tanda 🎉 kalau memecahkan rekor mingguan)
- Klik satu baris lapak untuk fokus ke lokasinya di peta
Untuk gerobak bertipe lapak mobile, operator/kasir yang membuka menu hamburger (☰) di layar kasir akan melihat kartu "Performa Hari Ini" yang berisi:
- Omzet hari ini + jumlah transaksi
- Progress bar terhadap target harian (bila target sudah diatur owner)
- Status kecepatan dibanding rata-rata lapak itu sendiri 14 hari terakhir — ditampilkan sebagai salah satu dari: "Di atas rata-rata", "Sesuai jalur", "Masih bisa dikejar", atau "Hari baru" (belum ada acuan)
- Pesan singkat yang selalu positif — bukan teguran
Kartu ini bersifat mandiri (self-visibility): dirancang agar operator termotivasi melihat performanya sendiri secara transparan, bukan diam-diam diawasi. Kartu ini gagal secara diam-diam (tidak menampilkan error) bila datanya belum siap — bukan komponen kritis.
Q: Apakah fitur ini melacak lokasi karyawan sepanjang hari? A: Tidak. Pemantauan lokasi hanya berjalan saat sesi kasir sedang aktif (dibuka) — di luar itu, tidak ada pelacakan.
Q: Apakah peringatan ini masuk ke penilaian kinerja/payroll karyawan? A: Tidak. Semua peringatan dibingkai sebagai potensi omzet lapak, bukan catatan kehadiran karyawan. Kebutuhan absensi formal/payroll ada di produk terpisah (FirstPayroll).
Q: Kenapa toggle "Omzet di bawah normal" mati secara default? A: Karena paling berisiko menghasilkan notifikasi berlebihan (alert fatigue) dibanding peringatan lain — Anda bisa mengaktifkannya per outlet bila memang dibutuhkan.
Q: Siapa yang bisa mengatur Performa Lapak dan melihat Peta Lapak? A: Owner/Admin — modul ini menggunakan hak akses yang sama dengan modul Fleet (Peta Lapak).
Apakah artikel ini membantu?