Import Menu dari PDF (AI Menu Importer)

Terakhir diperbarui / Last updated: 2026-07-24 Modul / Module: /persediaan/import-menu Versi / Version: 1.0

---

Ringkasan / Overview

Import Menu dari PDF memakai AI (Prince) untuk membaca file menu fisik Anda — PDF, JPG, atau PNG — lalu otomatis mengenali nama item, harga, dan kategori untuk dijadikan produk di Persediaan. Ini menggantikan input manual satu per satu saat baru migrasi dari menu kertas ke digital.

Fitur ini hanya muncul untuk tenant dengan tipe bisnis F&B (restoran/kafe dengan modul Resep Menu aktif) — disembunyikan dari tenant retail karena AI-nya dilatih khusus untuk membaca menu makanan/minuman.

1. Buka Persediaan (/persediaan)
2. Klik tombol Import / Export di kanan atas
3. Pilih "Import Menu dari PDF" (ikon kilau ✨, subtext "AI baca menu → produk otomatis") — ini item pertama di dropdown, sebelum "Import dari CSV"
4. Anda akan diarahkan ke /persediaan/import-menu

Kalau opsi ini tidak muncul di dropdown, berarti tipe bisnis akun Anda bukan F&B (fitur ini disembunyikan by design untuk toko retail).

Langkah 1 — Upload:

• Pilih outlet/lapak tujuan (jika Anda punya lebih dari satu outlet)
• Seret file ke area drag-and-drop, atau klik untuk memilih file
• Format yang didukung: PDF, JPG, PNG, maksimum 25 MB
• Klik "Upload & Analisis →"

Langkah 2 — Proses AI:

• Layar menampilkan animasi Prince sedang membaca menu ("Prince sedang membaca menu Anda...")
• Proses berjalan di background; Anda bisa klik "Batalkan" jika ingin menghentikan
• Setelah selesai, klik "Lanjut ke Review →"

Langkah 3 — Review ("Hasil Analisis Menu"):

• Setiap item yang terdeteksi ditampilkan sebagai baris dengan nama, kategori, dan harga
• Ada 4 tab filter: Semua, Siap import, Perlu diperiksa, Dilewati
• Warna confidence: item dengan keyakinan AI ≥90% ditandai hijau (siap langsung), 70–89% kuning ("Perlu diperiksa"), di bawah 70% merah ("Perlu diisi")
• Klik langsung pada nama/kategori/harga untuk mengedit inline
• Jika harga tidak terbaca jelas, muncul tombol "Isi harga manual" — wajib diisi sebelum item ini bisa disimpan
• Kalau AI mendeteksi kemungkinan produk yang sudah ada (nama mirip), muncul banner "Sudah ada: [nama produk]" dengan tombol "Gunakan" (hubungkan ke produk existing, bukan buat baru) atau ✕ (abaikan saran)
• Item yang tidak ingin diimpor bisa ditekan "Lewati" (bisa dipulihkan lagi lewat tombol "Pulihkan")

Langkah 4 — Simpan:

• Tombol di bagian bawah: "Simpan [jumlah] Produk →" — hanya aktif kalau ada minimal 1 item siap
• Jika sebagian item masih "Perlu diperiksa", ada juga pilihan "Simpan yang siap saja ([jumlah])" untuk melewati yang belum lengkap
• Setelah tersimpan, Anda diarahkan ke halaman ringkasan yang menampilkan jumlah Produk baru dibuat, Produk terhubung (sudah ada), Dilewati, dan Gagal dibuat (jika ada)

Q: Kenapa saya tidak melihat opsi "Import Menu dari PDF" di menu Import/Export? A: Fitur ini hanya tampil untuk tenant dengan tipe bisnis F&B yang modul Resep Menu-nya aktif. Kalau toko Anda retail (non-F&B), opsi ini memang disembunyikan karena AI-nya dilatih khusus membaca menu makanan/minuman.

Q: Bagaimana kalau harga di menu tidak terbaca AI? A: Item tersebut akan ditandai "Perlu diisi" dan muncul tombol "Isi harga manual" di layar review. Anda wajib mengisi harga secara manual sebelum item itu bisa disimpan.

Q: Apakah saya bisa import menu lagi minggu depan? A: Kuota import dibatasi 1 kali per outlet per 30 hari (rolling). Badge di layar upload menampilkan sisa kuota Anda.

Q: Produk hasil import langsung bisa dijual di lapak QR? A: Ya — begitu Anda klik "Simpan Produk", produk langsung aktif dan siap dipesan pelanggan di lapak QR outlet tersebut.

Q: Apakah proses ini memengaruhi jurnal/akuntansi? A: Tidak ada dampak akuntansi saat import — pembuatan produk tidak memposting jurnal apa pun. Jurnal baru muncul saat produk tersebut benar-benar terjual lewat transaksi penjualan/POS seperti biasa.