Laporan / Reports

Terakhir diperbarui / Last updated: 2026-09-27
Modul / Module: /laporan
Versi / Version: 1.9

---

Ringkasan / Overview

Modul Laporan adalah hub terpusat untuk semua laporan keuangan dan operasional di FirstJournal. Tersedia 17 laporan yang dikelompokkan dalam 6 kategori: Performa Keuangan, Penjualan & Pelanggan, Pembelian & Supplier, Stok & Operasional, Pajak, dan Audit & Riwayat. Setiap laporan bisa difilter berdasarkan periode waktu dan dieksport ke PDF maupun CSV.

Hub laporan menyediakan zona Pinned (laporan yang disematkan oleh user), Recently Used (5 laporan terakhir dibuka), dan Saran berbasis aturan yang menyesuaikan dengan role dan aktivitas. Semua laporan keuangan utama (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) dihasilkan langsung dari jurnal akuntansi double-entry.

Akses laporan dikendalikan oleh permission: laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca, dll) memerlukan submodule keuangan; laporan stok memerlukan persediaan_lap; laporan PPN memerlukan pajak. Laporan yang tidak dapat diakses disembunyikan dari hub.

Baru (Juli 2026): Filter Cabang. Sebagian besar laporan kini punya dropdown Cabang di bagian filter. Kalau akun Anda dibatasi ke cabang tertentu (mis. staff gerobak/mitra), laporan otomatis hanya menampilkan data cabang Anda — Owner/Admin bisa memilih "Semua Cabang" atau cabang spesifik untuk membandingkan. Dropdown ini otomatis tersembunyi kalau bisnis Anda hanya punya 1 cabang.

Baru (Juli 2026): Tampilan baru Laba Rugi, Neraca, Neraca Saldo, dan Arus Kas. Keempat laporan ini sekarang berbagi satu toolbar yang sama di bagian atas: tab pindah laporan, tombol panah periode (◀ ▶), tombol Opsi, dan tombol Unduh untuk PDF. Khusus Laba Rugi, ada pilihan rentang 1bln / 3bln / 6bln / 12bln untuk melihat beberapa bulan berdampingan sekaligus. Mengklik nama atau angka akun kini membuka jendela ringkas (bukan langsung pindah halaman) berisi grafik tren 12 bulan, transaksi terbesar bulan itu, dan tombol Lihat Buku Besar untuk masuk ke detail penuh.

Baru (Juli 2026): Toggle Ringkasan / Detail. Laporan Ringkasan PPN, PPh 23, Buku Besar, Neraca Saldo, dan Arus Kas kini punya 2 tampilan yang bisa dipilih: Ringkasan (angka + penjelasan bahasa awam, cocok untuk pemilik usaha) dan Detail Pajak / Detail Mutasi (tabel teknis lengkap — persis dengan kolom yang ada di file export, cocok untuk diperiksa akuntan/konsultan pajak sebelum diunduh).

Baru (Juli 2026): Unduh PDF di Laporan Komisi Sales. Tombol Unduh PDF kini tersedia di halaman Laporan Komisi Sales — format kolomnya (Nomor / Tanggal / Pelanggan / Total / Pembayaran / Piutang / Komisi) dibuat mengikuti pola laporan komisi yang umum dipakai akuntan, dikelompokkan per sales dengan subtotal di tiap grup.

Baru (Juli 2026): Laporan Favorit — pin laporan + filter untuk akses cepat. Setiap halaman laporan (17 laporan) kini punya tombol Simpan ke Favorit di toolbar yang menyimpan laporan BESERTA filter aktif (periode, cabang) — buka lagi langsung ke angka yang sama, tidak perlu filter ulang. Favorit muncul di 3 tempat: bagian Tersemat di hub Laporan (bisa diurutkan ulang dengan drag), shortcut langsung di Sidebar submenu Laporan (3 teratas), dan sebagai kartu biasa dengan ikon pin. Maksimal 6 laporan bisa di-pin. User baru otomatis mendapat beberapa favorit bawaan sesuai peran dan jenis bisnisnya. Prince (AI) juga akan menyarankan pin laporan yang sering dibuka tapi belum disematkan.

Baru (September 2026): Buka di Tab Baru — bandingkan laporan yang sama dengan filter berbeda. Setiap tab laporan yang sedang dibuka kini punya ikon kecil "salin" di sebelah tombol tutup (×). Klik ikon ini untuk membuka salinan laporan yang sama sebagai tab baru yang berdiri sendiri — ubah Cabang atau Periode di tab baru itu tanpa mengubah tab aslinya. Cocok untuk membandingkan, misalnya, Laba Rugi bulan ini vs bulan lalu, atau omzet Cabang A vs Cabang B, berdampingan.

[English, new] September 2026 — "Open in New Tab": compare the same report with different filters. Every open report tab now has a small "copy" icon next to its close (×) button. Click it to open an independent copy of that report as a new tab — change Branch or Period on the new tab without affecting the original. Useful for comparing, e.g., this month's vs last month's Laba Rugi, or Branch A vs Branch B revenue, side by side.

/laporan/semua hanya melakukan redirect ke /laporan.

Membuat berkas. Di Laba Rugi, Neraca, atau Arus Kas, tekan Cetak → PDF dan Excel (Berkas). Berkas dibuat di latar (angka diambil dari pembukuan dan dicek dulu; kalau angkanya tidak cocok, berkas tidak dibuat dan Anda diberi tahu bagian mana yang perlu dicek). Setelah jadi, pilih PDF atau Excel di sakelar kartu, lalu tekan tombol utamanya: Unduh PDF / Unduh Excel di komputer, atau Kirim PDF / Kirim Excel di HP (membuka lembar berbagi HP dengan berkasnya langsung, bukan tautan; Simpan ke perangkat ada di tombol ···). Ketuk gambar halaman (Pratinjau) untuk melihat isi PDF dulu. Pilihan lain ada di tombol ···: Lihat di Laporan, Buat tautan tanpa masuk, Tautan aktif berkas ini, dan Buat ulang / ubah isi. Berkas yang pernah Anda buat ada di Cetak → Berkas terakhir selama 30 hari. Anda juga bisa minta lewat Prince ("cetak laba rugi bulan lalu"), lalu tekan Cetak berkas di kartu jawabannya.

Membagikan lewat tautan. Pada berkas yang sudah jadi, tekan ··· → Buat tautan tanpa masuk (lembar Bagikan tautan terbuka):

1. Pilih PDF atau Excel.
2. Pilih masa berlaku 1, 3, atau 7 hari. Berkas yang memuat nama pelanggan atau pemasok otomatis 3 hari.
3. Kalau berkas memuat nama pelanggan/pemasok, centang pernyataan bahwa Anda paham tautan bisa dibuka siapa pun yang memegangnya dan Anda berhak membagikannya. Tombol Buat tautan baru aktif setelah dicentang.
4. Tekan Buat tautan, lalu Salin tautan atau Bagikan tautan lewat aplikasi (WhatsApp, email, dan lain-lain). FirstJournal tidak mengirim apa pun sendiri.

Penerima cukup membuka tautan di browser, tanpa login. Berkas yang dibuka lewat tautan memuat nama Anda dan tanggal dibagikan di bagian bawah setiap halaman PDF (atau di properti berkas Excel), supaya bisa ditelusuri kalau berkas tersebar. Angka di dalamnya sama persis dengan berkas aslinya.

Berkas Penjualan dengan nama pelanggan. Saat membagikan Berkas Penjualan yang memuat nama pelanggan asli, pilihan utama adalah Buat ulang dengan nama disamarkan (nama diganti nomor urut Pelanggan 001, 002, dan seterusnya). Membagikan nama asli tetap bisa lewat Tetap bagikan dengan nama asli, tetapi hanya untuk pengguna yang punya izin melihat Kontak Pelanggan. Berkas Mutasi Kas dan Bank memuat keterangan bebas yang bisa berisi nama pelanggan atau pemasok, jadi membagikannya butuh izin melihat Kontak Pelanggan dan Kontak Pemasok.

Berkas Aging Piutang dan Aging Hutang. Di halaman Aging Piutang atau Aging Hutang, tekan Cetak → PDF dan Excel (Berkas). Berkas ini per satu tanggal (bukan rentang): daftar faktur yang masih terbuka dikelompokkan per pelanggan atau pemasok dan per umur (belum jatuh tempo, 1 - 30, 31 - 60, 61 - 90, lebih dari 90 hari). Angkanya sama dengan halaman Aging; di dalam berkas ada perbandingan ke Neraca. Selisih sampai Rp 1.000 dianggap sama; lebih dari itu berkas tetap dibuat, menyebut selisihnya, dan tidak menulis "sama dengan Neraca". Perbandingan ke Neraca hanya dibuat untuk seluruh perusahaan; bila Anda memilih satu cabang, berkas menulis bahwa perbandingan tidak dilakukan. Di PDF, pelanggan atau pemasok paling banyak 250 baris (sisanya satu baris "lainnya" supaya total tetap sama); daftar lengkap ada di Excel. Berkas yang memuat nama pelanggan atau pemasok mengikuti aturan berbagi yang sama dengan berkas lain (perlu izin melihat kontaknya). Bila faktur yang masih terbuka terlalu banyak, berkas tidak dibuat dan Anda diberi tahu, bukan dipotong diam-diam. Bisa juga diminta lewat Prince ("cetak aging piutang per 30 September").

Tautan aktif dan mencabut. Buka Cetak → Tautan aktif untuk semua tautan, atau di kartu berkas tekan Kelola pada baris "N tautan aktif untuk berkas ini" (baris ini hanya muncul bila berkas itu punya tautan aktif; bisa juga lewat ··· → Tautan aktif berkas ini). Setiap tautan menunjukkan berlaku sampai kapan dan berapa kali sudah dibuka. Tekan Cabut → Ya, cabut untuk mematikannya seketika; salinan berkas untuk tautan itu juga langsung dihapus dari penyimpanan. Pengguna biasa melihat tautannya sendiri; Owner/Admin melihat semua tautan perusahaan. Tautan juga otomatis mati bila masa berlakunya habis, berkasnya dihapus (30 hari), atau pembuatnya dinonaktifkan, diganti perannya, atau kehilangan izin laporan tersebut.

Siapa yang bisa membuat tautan: yang meminta berkas, atau Owner/Admin, dengan cakupan cabang yang sama atau lebih luas dari berkasnya. Maksimal 5 tautan aktif per berkas per format.