Buku Besar / General Ledger

Terakhir diperbarui / Last updated: 2026-08-14 Modul / Module: (dashboard)/buku-besar Versi / Version: 1.4

---

Ringkasan / Overview

Modul Buku Besar adalah inti dari sistem akuntansi FirstJournal. Di sini tersimpan seluruh struktur akun keuangan (Chart of Accounts / Daftar Akun) beserta seluruh jurnal transaksi yang mencatat setiap pergerakan keuangan bisnis. Setiap transaksi di modul lain (penjualan, pembelian, kas & bank) secara otomatis membuat jurnal di Buku Besar mengikuti prinsip pembukuan double-entry.

Modul ini mencakup lima sub-fitur utama: (1) Daftar Akun — mengelola hierarki akun keuangan; (2) Jurnal Manual — untuk input jurnal koreksi, penyesuaian, dan transaksi yang tidak tercakup modul lain, kini dengan pencarian akun cepat, keyboard shortcut, dan tombol auto-balance; (3) Histori Akun — melihat riwayat pergerakan debit/kredit per akun beserta running balance; (4) Biaya Dibayar Dimuka (Prepaid Expense) — mencatat dan mengamortisasi biaya dibayar di muka secara otomatis per bulan, termasuk setup langsung dari transaksi Kas Keluar; (5) Akrual (Beban YMH Dibayar) — mencatat biaya yang sudah terjadi tapi belum dibayar (mis. tagihan listrik/gaji akhir bulan yang belum jatuh tempo), lalu diselesaikan (dilunasi) begitu benar-benar dibayar.

Selain input manual, jurnal juga bisa dibuat lewat AI chat — cukup salin (copy) tabel jurnal dari Excel/CSV dan tempel (paste) ke chat, AI akan membaca, memvalidasi, dan memposting jurnalnya setelah dikonfirmasi.

Modul ini juga mencakup Tutup Buku (Period Close) — fitur untuk menutup periode akuntansi secara resmi (khusus role Admin/Owner) supaya jurnal di periode tersebut terkunci dan laporan keuangannya final.